VENDOR INFORMATION

GENERAL INFO:

The event will take place: Sunday, November 3rd, 2024 10 a.m. - 5 p.m. On Sherman Way Between Topanga Canyon Blvd. and Canoga Ave.

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For help regarding EVENT HUB, please visit: https://help.eventhub.net/hc/en-us/categories/360001731793-Help-for-Exhibitors

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Thank you for being a vendor at our event! We are excited to have you and wish you a wonderful and successful day at the festival! Please see below for some details regarding the check-in process:

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• The 24th Annual MSCP Dia de Los Muertos Family Festival will be on Sunday, November 3, 2024  

• Vendor check-in will be from 7 am to 8:30 am.

• All vehicles must be off the street by 8:45am SHARP.

• Due to L.A.F.D. and L.A.P.D. regulations, there will be no LATE check-ins or EARLY DEPARTURES permitted. All street closure and festival rules must be followed—no exceptions. (Vendors in violation put our festival at risk and may not be able to stay for the event and will not be welcomed back.)
   

• NON-FOOD VENDORS: The vendor check-in booth will be located at the corner of Sherman Way and Alabama Ave; Enter from the NORTH side of Sherman Way via Wyandotte St. (Alabama Ave. is one block West of Canoga Ave.) You may NOT drive in from any other street!
   

• FOOD TRUCKS:  There will be TWO streets for food trucks to enter. This is to help the flow, prevent clogging, and to ensure your pass-window will be facing the correct direction. We will send you YOUR entrance street prior to the festival. 
   

• At check-in, you will be given your booth location with a map and parking instructions. 

• On-site staff cannot make changes to your booth location, so please, do not ask. Your cooperation is appreciated.

• Vendors must stop selling by 5 pm SHARP so that pedestrians are encouraged to leave, vendors can pack up safely, and the street is prepared to reopen.

• Specific exit instructions (which street to leave from) will be relayed in an email (to come) or on the day of the festival.
   

• You are responsible for your own trash removal. Please do not leave it on the street or use the trash cans on the street. There will be a dumpster that you can use—site to be announced. Vendors who leave trash on their site will not be allowed next year. Please respect the community of Canoga Park that hosts the event.
   

• By attending and participating in this event you agree to hold harmless Main Street Canoga Park, Canoga Park Improvement Association, and the City of Los Angeles and all its agents and departments.

• This is a multicultural and multigenerational family festival.  Products with offensive or discriminatory language will not be allowed. Adversarial political material should also be avoided.

• No Alcohol Drinking or Drug Use Allowed!

• Event is Rain or Shine. All sales are final.

 

 

¡Gracias por ser un vendedor en nuestro evento!

 

Debido al aumento de costos, ya no ofreceremos alquiler de toldos/carpas a los proveedores, así que planifique en consecuencia. ​

 

Tenga en cuenta que este es un evento de lluvia o sol, por lo tanto TODAS LAS VENTAS SON FINALES. ​

 

TODOS los participantes deberán llevar su propio seguro y DEBE CARGARLO A SU CUENTA EN EVENT HUB. Si no puede obtener un seguro, debe presentar un acuerdo firmado de "Exención de responsabilidad" (aka Hold Harmless form). Podemos proporcionarle uno; pregunte durante el proceso de registro. Los proveedores sin seguro o sin un acuerdo firmado de "exención de responsabilidad" corren el riesgo de ser cancelados.

¡Estamos emocionados de tenerle y le deseamos un día maravilloso y exitoso en el festival! A continuación, encontrará  algunos detalles sobre el proceso de registro:

• El 24º Anual Festival Familiar de Día de los Muertos de MSCP

  • Fecha: Domingo, 3 de noviembre de 2024

  • Registro de vendedores: De 7 am a 8:30 am

  • Todos los vehículos deben estar fuera de la calle a las 8:45 am EN PUNTO
     

• Regulaciones Importantes:

  • Debido a las regulaciones del departamento de bomberos y el de la policía de los Angeles no se permitirán registros tarde ni salidas anticipadas

  • Todas las reglas de cierre de calles y del festival deben ser seguidas, sin excepciones

  • Los vendedores que violen las reglas ponen en riesgo nuestro festival y  no podrán quedarse para el evento y no serán bienvenidos de nuevo
     

• VENDEDORES NO ALIMENTARIOS:

  • El puesto de registro de vendedores estará ubicado en la esquina de Sherman Way y Alabama Ave

  • Entre desde el lado NORTE de Sherman Way a través de Wyandotte St. (Alabama Ave. está una cuadra al oeste de Canoga Ave.)

  • No puede conducir desde ninguna otra calle
     

• CAMIONES DE COMIDA:

  • Habrá DOS calles para que los camiones de comida entren: Le enviaremos su calle de entrada antes del festival.

  • Esto es para ayudar con el flujo, prevenir congestionamientos y asegurar que su ventanilla de pase esté en la dirección correcta

  • Registro de caminoes de comida: De 6 am a 7 am

  • No se permitirá la entrada de camiones de comida después de las 7:15 a.m.

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• Al registrarse:

  • Se le dará la ubicación de su puesto con un mapa e instrucciones de estacionamiento

  • El personal en el sitio no puede hacer cambios en la ubicación de su puesto, así que por favor, no pregunte si se le puede ubicar

  • Agradecemos su cooperación
     

• Al final del evento:

  • Los vendedores deben dejar de vender a las 5 pm EN PUNTO para que los peatones se sientan incentivados a irse, los vendedores puedan empacar de manera segura y la calle esté preparada para reabrirse

  • Las instrucciones específicas de salida (de qué calle salir) serán comunicadas ya sea en un nuevo correo electrónico por venir o el día del festival
     

• Responsabilidad del Vendedor:

  • Usted es responsable de retirar su propia basura. Por favor, no la deje en la calle ni use los basureros de la calle

  • Habrá un contenedor que puede usar, la ubicación será anunciada

  • Los vendedores que dejen basura en su sitio no serán permitidos en participar el próximo año

  • Por favor, respete  la comunidad de Canoga Park organizadores  del evento
     

• Exoneración de Responsabilidad:

  • Al asistir y participar en este evento, acepta eximir de responsabilidad a Main Street Canoga Park, a  Canoga Park Improvement Association, y a la Ciudad de Los Angeles y todos sus agentes y departamentos
     

• Normas del Festival:

  • Este es un festival familiar multicultural y multigeneracional. No se permitirán productos con lenguaje ofensivo o discriminatorio. También se debe evitar material político adversarial

  • ¡No se permite el consumo de alcohol ni el uso de drogas!

  • El evento se realizará con lluvia o sol. Todas las ventas son finales

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